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4. 개인정보 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 혹은 이용자가 별도로 파기를 요청할 경우 파기 가능합니다.
개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 이용자와 법정대리인의 권리와 의무 및 그 행사방법
이용자는 언제든지 회사에 있는 자신의 정보에 대해 열람을 요청할 수 있으며, 자신의 정보에 오류가 있는 경우에는 그 정정 및 폐기를 요구할 수 있습니다.
이용자가 정보의 정정을 요구하는 경우에 회사는 그 정보의 오류가 정정될 때까지 당해 개인정보를 사용하지 않으며, 폐기 요구시에는 즉각 폐기하여 어떠한 용도로도 사용할 수 없도록 합니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않고 있습니다. 다만, 개인정보 수집이 필요한 경우 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아동의 법정대리인은 서면, 전화, E-mail, FAX 등을 통하여 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있으며, 이러한 요청이 있는 경우 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1) 관리적 조치
개인정보보호책임자 지정 및 개인정보 보호 조직의 구성, 운영에 관한 사항 등을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 정기적으로 내부관리계획을 잘 시행하고 있는지 점검하고 있습니다.
개인정보 취급자에 대한 정기적인 개인정보보호 교육, 관리, 감독 실시하여 개인정보에 대한 중요성 및 보안의식을 강화하고 있습니다.
2) 기술적 조치
회사는 고유식별정보 등의 중요정보 및 개인정보를 암호화하여 보관하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하여 시행하며, 접근통제시스템 운영을 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록이 위 변조되거나, 도난 및 분실되지 않도록 안전하게 보관, 관리하며 개인정보의 접속기록 등을 정기적으로 점검하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
3) 물리적 조치
전산실 등에 출입통제 장치를 적용하고, 비인가자의 출입통제 및 출입 로그를 관리하는 등 접근통제시스템 및 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
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8. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 안내
이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다.
1) 개인정보 보호책임자
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2) 고충처리 담당부서
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